Dans son nouvel ouvrage « Le nouveau Manuel de Gestion pour des associations et ONG de développement » Fernand Vincent, membre fondateur du FIG, ancien membre du Conseil d’Administration et créateur de nombreuses institutions de développement telles que IRED.org, RAFAD, IPD, a publié de très nombreux outils de gestion que tout entrepreneur d’économie sociale et solidaire d’Afrique a besoin.
Vous pouvez avoir accès aux outils suivants qui sont disponible sur un CD-ROM et que pouvez télécharger :

A) Outils de stratégie institutionnelle
• Plan stratégique d’une association
• Modèle d’organisation stratégique
• Analyse et stratégie organisationnelle
• Outil de gestion stratégique
• Stratégie des programmes
• Modèle d’accord de siège
• Accord de siège entre le Gouvernement de la République Unie du Cameroun et l’Association Internationale, Institut Panafricain pour le Développement
• Protocole d’accord entre une ONG d’appui et un gouvernement
• Protocole d’accord entre IRED.ORG et ADISCO
• Bonnes pratiques de gestion institutionnelle ESSEC
• Bonnes pratiques de gestion institutionnelle ESSEC
• Choix stratégiques
• Choix stratégiques
• Cadre logique (Logical Framework)
• Zewo Approche du cadre logique
• Guide Zewo pour projets et programmes
• Rencontres du Mont-Blanc : modèle alternatif de développement (Economie sociale et solidaire, ESS)
• Rencontres du Mont-Blanc : modèle alternatif de développement (Economie sociale et solidaire, ESS)

B) Outils juridiques

• Exemples de statuts : GIE, association, organisation internationale
• Le dossier du CAGI (site internet centre d’accueil – Genève Internationale)
• Exemple de statuts - droit suisse des associations -
• Création d’une fondation
• Création d’une association
• Création d’un bureau de représentation
• Enregistrement ONG (association,fondation)
• Fiscalité ONG (association, fondation) exonération
• Statuts
• Les statuts du réseau mondial de l’IRED
• Les statuts de l’IPD
• Les statuts d’une ONG d’appui au développement rural : Le SAILD du Cameroun
• Les statuts d’ADISCO
• Exemple de statuts d’un groupement d’intérêt économique
• Règlements
• Le règlement intérieur du SAILD Cameroun (appui OP)
• Le règlement intérieur de l’IPD
• Règlement du personnel de l’IPD
• Règlement (statuts) du personnel d’Adisco
• Règlement financier
• Accord de siège
• Accord de siège entre la République du Cameroun et l’IPD
• Chartre, Principes Fondamentaux de l’IRED et d’autre associations, bonnes pratiques et transparence associative.
• Les Principes Fondamentaux et les Choix stratégiques du Réseau mondial de l’IRED (Charte de l’IRED)
• Les Principes Directeurs du Sarvodoya au Sri Lanka (mouvement populaire)
• Site IRED
• Site IPD
• Site ADISCO
• Charte qualité de la SAILD voir également sur leur site

C) Outils de gestion des organes

• Organigramme d’une association de développement
 Organigramme d’une association
 Organigramme de l’IPD
• Documents nécessaires pour la création d’une association
 Modèle de Statuts
 PV Assemblée Générale constitutive
 Liste des membres fondateurs
 Liste des membres du Comité Exécutif
 Formule de demande d’adhésion / carte de membres
 Formule de demande d’enregistrement de votre association auprès de la préfecture
• Documents nécessaires pour ouvrir un compte bancaire
 Statuts de l’association
 PV de l’AG constitutive
• Procédures des élections de l’association
 Procédures et outils des élections de l’association
 Liste des membres ayant payé leur cotisation
 Rappel de l’obligation de cotiser
 Lettre d’ouverture des candidatures à tous les membres
 Modèle de vote par correspondance
 Modèle de procuration
 Appel à candidature (en AG, ou par e-mail ou par poste pour les "empêchés")
 PV du résultat en AG ou devant notaire
• Outils pour préparer les réunions de l’AG, du CA, du CE
 Convocation d’une AG
 Ordre du jour
 Documents de travail
 PV de l’AG et protocoles de décisions

D) Outils de gestion du secrétariat, des véhicules et des stocks
• Organisation du secrétariat
 Organisation du secrétariat
• Plan de classement des documents et dossiers
 Plan de classement du secrétariat d’une association de développement
• Contrat de loyer
 Bail de l’IRED
 Bail type
• Tenue des stocks
 La gestion des stocks d’une association de développement rural
• Gestion des véhicules
 La gestion des véhicules d’une association
 Exemple de calcul du coût au km. d’une Peugeot bâchée
• Centre de documentation
 Création d’un centre de documentation

E) Outils de communication
• Plan de communication interne et externe de l’association
 Plan de communication
• Bulletin de liaison
 Bulletins de veille Inter-réseau
 Newsletter IRED
 Newsletter SOS Faim
• Internet
 Exemple première page www.ired.org (lien internet)
• Mailing
 Utilisation de poMMo à l’IRED
 Sites et E-mail des partenaires
• Téléphone / Skype
 Téléphone / Skype
• Réseaux : Dossier du Réseau international de l’IRED [droits et devoirs des partenaires]
 Dossier comment fonctionne le réseau mondial de l’IRED
 Droits et devoirs d’un membre d’un réseau

F) Outils de gestion du personnel et des Ressources Humaines
• Règlement (statut) du Personnel d’une association de plus de 50 personnes
 Le règlement du personnel de l’ONG au Cameroun
• Plan d’utilisation du temps du personnel
 Plan d’emploi du temps d’un cadre
 La gestion du personnel
• Contrat de travail
 Conseil pour rédiger des contrats
 Modèle d’un contrat de travail
• Contrat d’un consultant
 Modèle 1
 Modèle 2
• Description de poste d’un cadre
 Fiche de description du poste d’un secrétaire comptable
• Fiche d’évaluation d’un cadre
 Fiche d’évaluation d’un cadre
• Fiche de paie
 Bulletin de paie
 Fiche de paie (.pdf) / modèle de fiche de paie (Excel 97)
• Sécurité sociale
 Code de sécurité sociale du Burundi

G) Outils de gestion des activités, des programmes et des projets

• Naissance de l’association
 A) La naissance d’une idée B) La perception d’un problème C) Le groupement passe à l’action
• Analyse des besoins et élaboration de projets
 La matrice des besoins
 Inventaire des besoins financiers d’une association de développement
 Recensement des principaux besoins financiers des ONG/OP
• Programme tri-annuel d’activités
 Programme triennal (2009 - 2011) pour la mise en œuvre de la politique agricole de l’UEMOA
• Programme annuel d’activités d’une association d’appui
 Élaboration d’un programme annuel
 Élaboration d’un projet
 Méthode de programmation d’un ensemble d’activités
• Planning des activités et Plan de déroulement opérationnel
 Élaboration d’un plan
 Exemple de planning des travaux agricoles
• Elaboration de dossiers de projets, d’un programme
 Un projet de moins de 10.000 $
 Un projet de plus de 100.000 $
 Exemples de dossier de recherche de financement
 Outils de gestion pour projets de coopération au développement de la FGC
• Protocole d’accord entre une ONG et son gouvernement
 Exemple de la FONGS et du gouvernement du Sénégal
 Accord entre une ONG du Nord et une ONG du Sud (IRED-ADISCO)
• Partenariat
 Un nouveau partenariat pour réussir cette politique d’autonomie des OD/ONG
 L’ADISCO et ses partenaires pour le changement politique et social
• Pédagogie
 Malette pédagogique sur la souveraineté alimentaire
 Liens vers les outils pédagogiques de SOS Faim
• Rédaction d’un Rapport d’activités
 Schéma de rédaction d’un rapport d’activité d’une association de développement
• Inventaire des ressources
 Le livre de références du village
 L’inventaire des ressources disponibles
• Participation
 Comment accroître la participation au niveau local
 Schéma de participation au sein d’une association
 Gestion participative de l’eau

H) Outils de gestion financière
• Règlement financier détaillé d’une association d’appui
 Règlement financier du SAILD Appui du Cameroun
 Règles de procédures de l’INADES
• Budgets
 Types de budgets et élaboration du budget
 Exemples de budget
 Budget pluri-annuel
• Élaboration participative du budget annuel d’une association
 Élaboration d’un budget : calendrier à suivre
 Schéma d’élaboration participative du budget d’une association de développement
• Mensualisation des budgets annuels
 Mensualisation d’un budget
• Calendrier et contrôles budgétaires
 Calendrier budgétaire
 Contrôles budgétaires
• Trésorerie
 Plan de trésorerie d’une association locale
 La gestion de la trésorerie d’une association
• Comptabilité
 Plan d’organisation comptable
 Plan comptable simplifié
 Processus comptable
 Plans comptables d’ONG de formation
• Bilans et compte de résultats (PP)
 Bilan type d’une association
• Tableau des échéances des contrats de l’aide
 Échéancier des versements de l’aide
 Justificatifs des contrats des donateurs
 Exemple de justificatifs envoyés à un donateur
• États des finances
 Situation financière d’une association de développement
• Calcul d’overhead (Frais généraux en % du budget)
 Exemple de calcul des overhead d’une association
 Facture interne pour diminuer les frais des salaires du secrétariat général
• Audits
 Rapport d’audit externe de l’IRED
• Calculs de Coûts
 Calcul du coût d’un service
 Répartition des coûts du secrétariat
 Ventilation
 Gestion des stocks
 Gestion des véhicules
• Gestion et placements des réserves
 Placez vos réserves

I) Outils de recherche de financement
• Stratégie et plan de recherche de financement
 Les techniques de négociation et de recherche de financement
• À qui s’adresser ?
 Liste et adresses des agences de financement
• Comment rédiger un dossier de projet et de programme pour une agence internationale
 Plan de rédaction d’un dossier de demande d’aide
 Schéma de présentation d’un dossier d’aide
 Comment rédiger un dossier de recherche de financement
 Dossiers de recherche de financement pour un projet local
• Schéma et étapes d’une négociation avec une agence d’aide internationale
 Tableau/Schéma des étapes des négociations avec une agence d’aide internationale

J) Outils pour cheminer vers l’autonomie financière
• Processus et cheminement vers l’autonomie
 Un nouveau modèle pour mieux cheminer vers l’autonomie financière
 Trois modèles pour cheminer vers l’autonomie
 Comment renforcer l’autonomie financière
 Créer des réserves
• Capitalisation d’une association
 Processus de capitalisation d’une association de développement
• Création de Fonds/Capitaux
 Un nouveau concept : Les Fonds/Capitaux
• Tableau du calcul de coût d’un produit (table par un menuisier)
 Calcul du coût de la vente d’un service d’une ONG d’appui 1)
 Calcul de coût de la vente d’un service d’une ONG d’appui 2)
 Exemple-type d’un contrat de service entre une ONG et une agence d’aide
 Calcul du Point mort
• Création d’activités économique et d’entreprises : Comment créer son entreprise ?
 Naissance d’une entreprise
 Questions à se poser pour effectuer une étude de marché
• Plan d’analyse comparative des avantages entre formes juridique des entreprises
 Analyse des inconvénients et des avantages des différentes formes juridiques pour créer une entreprise
• Outils alternatifs pour progresser vers l’autonomie
 Outils pour mobiliser l’épargne locale
 Moulins Père, Moulins Filles
 Les outils des rachats de dette/PTTE
 Les garanties bancaires internationale (RAFAD/FIG) -> sites : www.fig.igf.org et www.rafad.org
 Texte d’une garantie bancaire internationale
 Program RelatedInvestments (PRI) des fondations américaines
• Liste de conseils sur le crédit agricole
 Liste des conseils en matière de crédit agricole
 Les quatre modèles du FIDA
 Les fonds rotatifs du PRDA au Sri Lanka
 Prêts en devises forte aux IMF
 oikocredit : http://www.oikocredit.org
 SIDI Paris : http://www.sidi.fr/
 Blue Orchard Genève : http://www.blueorchard.com
 ResponsabilityZuerich : http://www.responsability.com
 Accion USA : http://www.accionusa.org/
• La dépendance de l’aide et ces conséquences
 La dépendance de l’aide internationale
 L’inadaptation de l’aide extérieure
 L’aide par projets, B. Lecomte, OCDE

k) Outils d’évaluation
• Liste et guides d’évaluation
 Liste des guides d’évaluation
 Guide du suivi et de l’évaluation axés sur les résultats PNUD
 Guide de l’évaluation du Ministère des Affaires Etrangères Français
 Méthode d’évaluation
 Organiser l’évaluation d’une action de développement
• Les guides de bonne gouvernance KPMG et ESSEC
 Le guide des bonnes pratiques de KPMG
 Les bonnes pratiques et la transparence des associations, le guide ESSEC
• Techniques d’évaluation
 L’efficacité de l’organisation ;Questions pour mieux évaluer sa propre organisation
 Liste des contrôles essentiels à effectuer au sein d’une association
 Comment évaluer son association et son travail
 Où en êtes-vous ? Où allez-vous ?
• Évaluation d’un séminaire de formation
 L’évaluation d’un séminaire (outils)
 Questionnaire pour évaluer les résultats d’un séminaire

Vous pouvez commander cet ouvrage accompagné de son CD-ROM directement sur le site de l’IRED.org.
Vous pouvez également trouver ce Manuel (version papier) avec le CD au secrétariat de l’IRED à Genève ou à l’IPD/AOS au prix spécial « partenaires ESS » de 20 € + Port.