Dans son nouvel ouvrage « Le nouveau Manuel de Gestion pour des associations et ONG de développement » Fernand Vincent, membre fondateur du FIG, ancien membre du Conseil d’Administration et créateur de nombreuses institutions de développement telles que IRED.org, RAFAD, IPD, a publié de très nombreux outils de gestion que tout entrepreneur d’économie sociale et solidaire d’Afrique a besoin.
Vous pouvez avoir accès aux outils suivants qui sont disponible sur un CD-ROM et que pouvez télécharger :
A) Outils de stratégie institutionnelle
• Plan stratégique d’une association
• Modèle d’organisation stratégique
• Analyse et stratégie organisationnelle
• Outil de gestion stratégique
• Stratégie des programmes
• Modèle d’accord de siège
• Accord de siège entre le Gouvernement de la République Unie du Cameroun et l’Association Internationale, Institut Panafricain pour le Développement
• Protocole d’accord entre une ONG d’appui et un gouvernement
• Protocole d’accord entre IRED.ORG et ADISCO
• Bonnes pratiques de gestion institutionnelle ESSEC
• Bonnes pratiques de gestion institutionnelle ESSEC
• Choix stratégiques
• Choix stratégiques
• Cadre logique (Logical Framework)
• Zewo Approche du cadre logique
• Guide Zewo pour projets et programmes
• Rencontres du Mont-Blanc : modèle alternatif de développement (Economie sociale et solidaire, ESS)
• Rencontres du Mont-Blanc : modèle alternatif de développement (Economie sociale et solidaire, ESS)
B) Outils juridiques
• Exemples de statuts : GIE, association, organisation internationale
• Le dossier du CAGI (site internet centre d’accueil – Genève Internationale)
• Exemple de statuts - droit suisse des associations -
• Création d’une fondation
• Création d’une association
• Création d’un bureau de représentation
• Enregistrement ONG (association,fondation)
• Fiscalité ONG (association, fondation) exonération
• Statuts
• Les statuts du réseau mondial de l’IRED
• Les statuts de l’IPD
• Les statuts d’une ONG d’appui au développement rural : Le SAILD du Cameroun
• Les statuts d’ADISCO
• Exemple de statuts d’un groupement d’intérêt économique
• Règlements
• Le règlement intérieur du SAILD Cameroun (appui OP)
• Le règlement intérieur de l’IPD
• Règlement du personnel de l’IPD
• Règlement (statuts) du personnel d’Adisco
• Règlement financier
• Accord de siège
• Accord de siège entre la République du Cameroun et l’IPD
• Chartre, Principes Fondamentaux de l’IRED et d’autre associations, bonnes pratiques et transparence associative.
• Les Principes Fondamentaux et les Choix stratégiques du Réseau mondial de l’IRED (Charte de l’IRED)
• Les Principes Directeurs du Sarvodoya au Sri Lanka (mouvement populaire)
• Site IRED
• Site IPD
• Site ADISCO
• Charte qualité de la SAILD voir également sur leur site
C) Outils de gestion des organes
• Organigramme d’une association de développement
Organigramme d’une association
Organigramme de l’IPD
• Documents nécessaires pour la création d’une association
Modèle de Statuts
PV Assemblée Générale constitutive
Liste des membres fondateurs
Liste des membres du Comité Exécutif
Formule de demande d’adhésion / carte de membres
Formule de demande d’enregistrement de votre association auprès de la préfecture
• Documents nécessaires pour ouvrir un compte bancaire
Statuts de l’association
PV de l’AG constitutive
• Procédures des élections de l’association
Procédures et outils des élections de l’association
Liste des membres ayant payé leur cotisation
Rappel de l’obligation de cotiser
Lettre d’ouverture des candidatures à tous les membres
Modèle de vote par correspondance
Modèle de procuration
Appel à candidature (en AG, ou par e-mail ou par poste pour les "empêchés")
PV du résultat en AG ou devant notaire
• Outils pour préparer les réunions de l’AG, du CA, du CE
Convocation d’une AG
Ordre du jour
Documents de travail
PV de l’AG et protocoles de décisions
D) Outils de gestion du secrétariat, des véhicules et des stocks
• Organisation du secrétariat
Organisation du secrétariat
• Plan de classement des documents et dossiers
Plan de classement du secrétariat d’une association de développement
• Contrat de loyer
Bail de l’IRED
Bail type
• Tenue des stocks
La gestion des stocks d’une association de développement rural
• Gestion des véhicules
La gestion des véhicules d’une association
Exemple de calcul du coût au km. d’une Peugeot bâchée
• Centre de documentation
Création d’un centre de documentation
E) Outils de communication
• Plan de communication interne et externe de l’association
Plan de communication
• Bulletin de liaison
Bulletins de veille Inter-réseau
Newsletter IRED
Newsletter SOS Faim
• Internet
Exemple première page www.ired.org (lien internet)
• Mailing
Utilisation de poMMo à l’IRED
Sites et E-mail des partenaires
• Téléphone / Skype
Téléphone / Skype
• Réseaux : Dossier du Réseau international de l’IRED [droits et devoirs des partenaires]
Dossier comment fonctionne le réseau mondial de l’IRED
Droits et devoirs d’un membre d’un réseau
F) Outils de gestion du personnel et des Ressources Humaines
• Règlement (statut) du Personnel d’une association de plus de 50 personnes
Le règlement du personnel de l’ONG
• Plan d’utilisation du temps du personnel
Plan d’emploi du temps d’un cadre
La gestion du personnel
• Contrat de travail
Conseil pour rédiger des contrats
Modèle d’un contrat de travail
• Contrat d’un consultant
Modèle 1
Modèle 2
• Description de poste d’un cadre
Fiche de description du poste d’un secrétaire comptable
• Fiche d’évaluation d’un cadre
Fiche d’évaluation d’un cadre
• Fiche de paie
Bulletin de paie
Fiche de paie (.pdf) / modèle de fiche de paie (Excel 97)
• Sécurité sociale
Code de sécurité sociale du Burundi
G) Outils de gestion des activités, des programmes et des projets
• Naissance de l’association
A) La naissance d’une idée B) La perception d’un problème C) Le groupement passe à l’action
• Analyse des besoins et élaboration de projets
La matrice des besoins
Inventaire des besoins financiers d’une association de développement
Recensement des principaux besoins financiers des ONG/OP
• Programme tri-annuel d’activités
Programme triennal (2009 - 2011) pour la mise en œuvre de la politique agricole de l’UEMOA
• Programme annuel d’activités d’une association d’appui
Élaboration d’un programme annuel
Élaboration d’un projet
Méthode de programmation d’un ensemble d’activités
• Planning des activités et Plan de déroulement opérationnel
Élaboration d’un plan
Exemple de planning des travaux agricoles
• Elaboration de dossiers de projets, d’un programme
Un projet de moins de 10.000 $
Un projet de plus de 100.000 $
Exemples de dossier de recherche de financement
Outils de gestion pour projets de coopération au développement de la FGC
• Protocole d’accord entre une ONG et son gouvernement
Exemple de la FONGS et du gouvernement du Sénégal
Accord entre une ONG du Nord et une ONG du Sud (IRED-ADISCO)
• Partenariat
Un nouveau partenariat pour réussir cette politique d’autonomie des OD/ONG
L’ADISCO et ses partenaires pour le changement politique et social
• Pédagogie
Malette pédagogique sur la souveraineté alimentaire
Liens vers les outils pédagogiques de SOS Faim
• Rédaction d’un Rapport d’activités
Schéma de rédaction d’un rapport d’activité d’une association de développement
• Inventaire des ressources
Le livre de références du village
L’inventaire des ressources disponibles
• Participation
Comment accroître la participation au niveau local
Schéma de participation au sein d’une association
Gestion participative de l’eau
H) Outils de gestion financière
• Règlement financier détaillé d’une association d’appui
Règlement financier du SAILD Appui du Cameroun
Règles de procédures de l’INADES
• Budgets
Types de budgets et élaboration du budget
Exemples de budget
Budget pluri-annuel
• Élaboration participative du budget annuel d’une association
Élaboration d’un budget : calendrier à suivre
Schéma d’élaboration participative du budget d’une association de développement
• Mensualisation des budgets annuels
Mensualisation d’un budget
• Calendrier et contrôles budgétaires
Calendrier budgétaire
Contrôles budgétaires
• Trésorerie
Plan de trésorerie d’une association locale
La gestion de la trésorerie d’une association
• Comptabilité
Plan d’organisation comptable
Plan comptable simplifié
Processus comptable
Plans comptables d’ONG de formation
• Bilans et compte de résultats (PP)
Bilan type d’une association
• Tableau des échéances des contrats de l’aide
Échéancier des versements de l’aide
Justificatifs des contrats des donateurs
Exemple de justificatifs envoyés à un donateur
• États des finances
Situation financière d’une association de développement
• Calcul d’overhead (Frais généraux en % du budget)
Exemple de calcul des overhead d’une association
Facture interne pour diminuer les frais des salaires du secrétariat général
• Audits
Rapport d’audit externe de l’IRED
• Calculs de Coûts
Calcul du coût d’un service
Répartition des coûts du secrétariat
Ventilation
Gestion des stocks
Gestion des véhicules
• Gestion et placements des réserves
Placez vos réserves
I) Outils de recherche de financement
• Stratégie et plan de recherche de financement
Les techniques de négociation et de recherche de financement
• À qui s’adresser ?
Liste et adresses des agences de financement
• Comment rédiger un dossier de projet et de programme pour une agence internationale
Plan de rédaction d’un dossier de demande d’aide
Schéma de présentation d’un dossier d’aide
Comment rédiger un dossier de recherche de financement
Dossiers de recherche de financement pour un projet local
• Schéma et étapes d’une négociation avec une agence d’aide internationale
Tableau/Schéma des étapes des négociations avec une agence d’aide internationale
J) Outils pour cheminer vers l’autonomie financière
• Processus et cheminement vers l’autonomie
Un nouveau modèle pour mieux cheminer vers l’autonomie financière
Trois modèles pour cheminer vers l’autonomie
Comment renforcer l’autonomie financière
Créer des réserves
• Capitalisation d’une association
Processus de capitalisation d’une association de développement
• Création de Fonds/Capitaux
Un nouveau concept : Les Fonds/Capitaux
• Tableau du calcul de coût d’un produit (table par un menuisier)
Calcul du coût de la vente d’un service d’une ONG d’appui 1)
Calcul de coût de la vente d’un service d’une ONG d’appui 2)
Exemple-type d’un contrat de service entre une ONG et une agence d’aide
Calcul du Point mort
• Création d’activités économique et d’entreprises : Comment créer son entreprise ?
Naissance d’une entreprise
Questions à se poser pour effectuer une étude de marché
• Plan d’analyse comparative des avantages entre formes juridique des entreprises
Analyse des inconvénients et des avantages des différentes formes juridiques pour créer une entreprise
• Outils alternatifs pour progresser vers l’autonomie
Outils pour mobiliser l’épargne locale
Moulins Père, Moulins Filles
Les outils des rachats de dette/PTTE
Les garanties bancaires internationale (RAFAD/FIG) -> sites : www.fig.igf.org et www.rafad.org
Texte d’une garantie bancaire internationale
Program RelatedInvestments (PRI) des fondations américaines
• Liste de conseils sur le crédit agricole
Liste des conseils en matière de crédit agricole
Les quatre modèles du FIDA
Les fonds rotatifs du PRDA au Sri Lanka
Prêts en devises forte aux IMF
oikocredit : http://www.oikocredit.org
SIDI Paris : http://www.sidi.fr/
Blue Orchard Genève : http://www.blueorchard.com
ResponsabilityZuerich : http://www.responsability.com
Accion USA : http://www.accionusa.org/
• La dépendance de l’aide et ces conséquences
La dépendance de l’aide internationale
L’inadaptation de l’aide extérieure
L’aide par projets, B. Lecomte, OCDE
k) Outils d’évaluation
• Liste et guides d’évaluation
Liste des guides d’évaluation
Guide du suivi et de l’évaluation axés sur les résultats PNUD
Guide de l’évaluation du Ministère des Affaires Etrangères Français
Méthode d’évaluation
Organiser l’évaluation d’une action de développement
• Les guides de bonne gouvernance KPMG et ESSEC
Le guide des bonnes pratiques de KPMG
Les bonnes pratiques et la transparence des associations, le guide ESSEC
• Techniques d’évaluation
L’efficacité de l’organisation ;Questions pour mieux évaluer sa propre organisation
Liste des contrôles essentiels à effectuer au sein d’une association
Comment évaluer son association et son travail
Où en êtes-vous ? Où allez-vous ?
• Évaluation d’un séminaire de formation
L’évaluation d’un séminaire (outils)
Questionnaire pour évaluer les résultats d’un séminaire
Vous pouvez commander cet ouvrage accompagné de son CD-ROM directement sur le site de l’IRED.org.
Vous pouvez également trouver ce Manuel (version papier) avec le CD au secrétariat de l’IRED à Genève ou à l’IPD/AOS au prix spécial « partenaires ESS » de 20 € + Port.
